Dans le cadre du Work Package 1 "Management du projet Erasmus+ PALETT-A", l’ensemble des partenaires et des membres du comité qualité s’est réuni à l’Université de Galatasaray pour une mission de trois jours. Cette rencontre a permis de renforcer la coordination et la vision stratégique du projet, d’établir un bilan précis des actions déjà menées et de définir collectivement les prochaines étapes du programme, après l’accueil officiel des délégations et la visite du campus. Au fil des séances de travail, les participants ont présenté l’état d’avancement du projet dans chaque institution partenaire, discuté, amélioré et validé le manuel de qualité, examiné les dépenses réalisées et planifié les actions de la prochaine phase, restitué et formalisé l’ensemble des décisions dans un procès-verbal général. Cette réunion a consolidé une dynamique collaborative forte, tout en assurant la cohérence scientifique, organisationnelle et financière du projet. Un grand merci à l’équipe de l’Université de Galatasaray pour son accueil chaleureux, son professionnalisme et son engagement, qui ont largement contribué à la réussite de cette mission internationale.
Jour 1 – 10 septembre 2025
La première journée de la rencontre s’est ouverte par une découverte des espaces emblématiques de l’Université de Galatasaray (GSU). Les délégations partenaires ont été accueillies par l’équipe hôte pour une présentation institutionnelle et une visite guidée du campus, offrant d’emblée une immersion vivante dans l’environnement académique et culturel de l’université.
Jour 1.
La première séance de la mission, tenue le 10 septembre 2025 a débuté par le mot de bienvenue du Directeur de l’Université, avant l’intervention de Pr. Ikbel Charfi, coordinatrice du projet Erasmus+ PALETT-A Elle a présenté la vision du projet, ses objectifs stratégiques et les résultats attendus, tout en rappelant les axes clés qui structurent les actions du consortium.
Dans la continuité, chaque partenaire a exposé l’état d’avancement de ses activités, ouvrant un échange riche et constructif qui a permis de mettre en perspective les prochaines étapes. Cette séance a ainsi posé un cadre commun solide et renforcé la compréhension partagée entre les membres du comité qualité et l’ensemble des partenaires, marquant un démarrage structurant pour les travaux des journées suivantes.
La matinée du jour 2 . "Présentation et validation du plan qualité"
Le 11 septembre 2025, Dr. Sonda Kammoun, co-manager du projet a présenté le manuel de qualité à l’Université de Galatasaray. Ce document stratégique définit les normes scientifiques, organisationnelles et pédagogiques de PALETT-
A. Après une discussion constructive et riche en échanges, le manuel a été validé par les membres du comité qualité.
Une étape essentielle qui vient consolider la démarche du projet et garantir sa mise en œuvre selon des standards élevés de rigueur et de transparence.
L’après-midi du Jour 2 : « Exposé financier et préparation du rapport intermédiaire ».
Cet après-midi a été consacrée à l’analyse financière du projet. L’équipe de coordination a présenté un exposé détaillé des dépenses réalisées, suivi d’une discussion collaborative sur les prévisions budgétaires nécessaires à la préparation du rapport mi-parcours prévu en mai 2026. Cette étape a permis d'assurer la transparence dans la gestion des ressources, d'aligner les budgets des différents partenaires, et de garantir la continuité des actions à venir. Une séance essentielle pour maintenir la rigueur financière et soutenir la qualité globale du projet PALETT-A.
Planification finale et clôture
Le 12 septembre 2025, la journée a été consacrée à:
- La discussion du calendrier des actions à venir;
- La restitution des différentes séances dans le procès-verbal général. Un moment essentiel pour consolider les acquis des jours précédents et garantir une vision claire et partagée des prochaines étapes du projet.
